Eine Live-Konferenz planen und leiten
Planen Sie in der Lehrenden-Anwendung einen Kurstermin, führen Sie seine Konferenz durch, erfassen Sie die Teilnahme, schließen Sie die offizielle Anwesenheit ab und prüfen Sie Aufzeichnungen.
- Für
- Lehrende
- Lesezeit
- 10 Min.
- Aktualisiert
- 10. September 2026
Bevor Sie beginnen
- Lehrendenzugang zu einem aktiven, nicht archivierten Kurs.
- Ein unterstützter Browser und die Berechtigung für Mikrofon, Kamera oder Bildschirm, die Sie teilen wollen.
- Ein bestätigter Zeitplan, eine Terminart und klare Erwartungen an die Teilnehmenden.
Fertig sind Sie, wenn
- Die Terminliste zeigt den richtigen Titel, die Terminart, Beginn und Ende.
- Die Konferenz lässt sich sauber verlassen, und die Termindetails behalten Anwesenheit und Aufzeichnungsstand.
- Eine offizielle Anwesenheitsprüfung ist erst abgeschlossen, wenn jede Person ein Ergebnis hat und der Termin beendet ist.
Wenn etwas schiefgeht
- Nutzen Sie „Erneut versuchen“, wenn Termine oder der Konferenzzustand nicht laden; legen Sie keinen doppelten Termin an, solange das erste Speichern unklar ist.
- Schlägt die Konferenz nach „Konferenz starten“ fehl, verlassen Sie den Bereich, prüfen Sie den Terminstatus auf der Detailseite und versuchen Sie es einmal erneut.
- Wurde eine Anwesenheitsprüfung anderswo geändert, wählen Sie „Prüfung neu laden“, bevor Sie Ergebnisse erneut eingeben. Bewahren Sie dauerhafte Anwesenheits- oder Aufzeichnungsfehler auf, bevor Sie den Betrieb Ihrer Organisation um Hilfe bitten.
Aufzeichnung in Vorbereitung
Die vollständige schriftliche Prozedur steht auf dieser Seite. Dieses Video wird nur mit geprüften Untertiteln und einem Transkript veröffentlicht.
Transkript und Textalternative
Die schriftliche Prozedur unten behandelt Planung, Start, Moderation, Anwesenheit, Aufzeichnungen und Wiederherstellung.
Den Termin planen
Öffnen Sie Kurse, wählen Sie den Kurs und dann Termine
Wählen Sie „Neuer Termin“. Bei einem archivierten Kurs steht diese Aktion nicht zur Verfügung.
Geben Sie die Termindaten ein
Geben Sie den Namen des Termins sowie geplanten Beginn und Schluss an und setzen Sie für eine LiveKit-Konferenz die Terminart auf „Videokonferenz“. Ort oder Anhänge nur, wenn die gewählte Art sie verlangt.
Speichern und den Listeneintrag prüfen
Prüfen Sie Titel, Kennzeichen der Terminart, Datum, Zeitraum, Kommentarzahl und etwaige Aufzeichnungszahl, bevor Sie den Zeitplan bekanntgeben.
Die Konferenz starten und moderieren
Öffnen Sie den Termin und wählen Sie „Konferenz starten“
Prüfen Sie Geräteberechtigungen und Vorschau und betreten Sie dann den Konferenzbereich.
Nutzen Sie die dauerhaften Mediensteuerungen
Steuern Sie Mikrofon, Kamera, Bildschirmfreigabe, Teilnehmende, Chat, Handheben und Ansicht über die Konferenzsteuerung. Halten Sie Identität und Rolle der Teilnehmenden sichtbar.
Verlassen Sie die Konferenz zum Schluss
Wählen Sie „Verlassen“, statt nur den Browser-Tab zu schließen, damit lokale Spuren und Raumzustand vorhersehbar freigegeben werden.
Teilnahme und Aufzeichnungen prüfen
Kehren Sie zu den Termindetails zurück
Sichten Sie nach der Konferenz die automatischen Teilnahmenachweise und die Anwesenheitsliste.
Operative Teilnahme getrennt erfassen
Tragen Sie bei einem physischen Termin die Unterrichtsminuten ein, wenn Nachweise dies verlangen, und wählen Sie in der Zeile der Person „Speichern“. Die Verbindungszeit einer Konferenz wird automatisch erfasst. Diese Werte können in eine Anwesenheitsnote einfließen, sind aber keine offizielle Fehlzeitentscheidung.
Öffnen Sie verfügbare Aufzeichnungen aus der Liste
Richten Sie sich nach dem am Termin gezeigten Aufzeichnungsstand. Eine fehlende oder noch verarbeitete Aufzeichnung wird nicht durch einen erfundenen Link ersetzt.
Offizielle Anwesenheit abschließen
Wenn die Anwesenheitsprüfung für Eltern in der Organisation verfügbar ist, wird die offizielle Anwesenheit von Lehrenden getrennt für einen physischen Termin oder eine Videokonferenz geprüft. Rohdaten zur Teilnahme dienen als Nachweis, erzeugen aber nie selbst eine Fehlzeit.
„Anwesenheit prüfen“ wählen und Teilnehmerliste bestätigen
Wählen Sie für einen Videotermin bei der vorgesehenen Konferenz „Anwesenheit prüfen“; bei einem physischen Termin erscheint die Prüfung in dessen Detailansicht. Wählen Sie bei Bedarf „Anwesenheitsprüfung starten“, bestätigen Sie geänderte Termin- oder Teilnehmerdaten und geben Sie jeder erwarteten Person ein Ergebnis. Unbekannte Ergebnisse können nicht offiziell werden.
Vor dem Abschluss „Entwurf speichern“ verwenden
Wählen Sie „Entwurf speichern“, solange Entscheidungen geprüft werden. Entwürfe sind nicht offiziell, zählen nicht als bestätigte Fehlzeit und benachrichtigen Eltern nicht.
„Anwesenheit abschließen“ erst wählen, wenn alles bereit ist
Der Termin muss beendet, alle aktiven Teilnahmeintervalle müssen geschlossen und alle Personen der Teilnehmerliste müssen mit einem Ergebnis versehen sein. Prüfen Sie vor dem Fortfahren die Zahl der Fehlenden in der Bestätigung.
Korrekturen in der offiziellen Historie behalten
Verwenden Sie „Anwesenheit korrigieren“, „Offiziellen Eintrag stornieren“ oder „Anwesenheit wiederherstellen“ und geben Sie den erforderlichen Grund an. Jede Aktion fügt eine Revision an, statt den früheren Eintrag zu überschreiben; eine geänderte Prüfung muss vor einem neuen Versuch neu geladen werden.
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