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Anleitungen

Eine Organisation verwalten

Personen, Kurse, Kommunikation und betriebliche Einsicht führen und dabei die Grenzen von Organisation und Rolle wahren.

Für
Administration
Lesezeit
12 Min.
Aktualisiert
22. Oktober 2026
Benutzerverwaltung, auf eine Installation und eine Organisation begrenzt, mit Rolle und Sicherheitsstatus jedes Kontos.

Bevor Sie beginnen

  • Ein Administratorkonto für die betreffende Installation.
  • Geprüfte Identitätsangaben, die Kontorolle, ein Plan für die Übergabe des Anfangspassworts und die nötigen Kursmitgliedschaften.

Fertig sind Sie, wenn

  • Die Benutzerverwaltung zeigt die gespeicherte Person, die festgelegte Kontorolle, die Kontaktdaten und den aktuellen Sicherheitsstand.
  • Die Kursverwaltung zeigt Kurscode, Titel, den aktiven oder archivierten Zustand und die vorgesehene Zahl von Lehrenden und Studierenden.
  • Bei der Aufnahme mehrerer Personen zeigt das Importergebnis die IDs der erstellten Konten und die hinzugefügten Einschreibungen; jeder neue Benutzer erhält einen privaten Weg für den ersten Zugang.

Wenn etwas schiefgeht

  • Nutzen Sie „Erneut versuchen“ oder „Aktualisieren“ bei einer fehlgeschlagenen Liste, bevor Sie eine Anlage wiederholen.
  • Beheben Sie Feldfehler im geöffneten Panel; schließen Sie es nicht, bevor die Speicherbestätigung erscheint.
  • Archivieren Sie, statt zu löschen, wenn ein Kurs aus dem laufenden Betrieb soll; „Wiederherstellen“ kehrt das um.
  • Geht die Antwort der Bestätigung verloren, wählen Sie vor einem weiteren Import „Importergebnis wiederherstellen“. Ein angewendetes Ergebnis wird geöffnet, ohne Änderungen zu wiederholen. „Es liegt noch kein abgeschlossenes Ergebnis vor. Prüfen Sie den Status erneut, bevor Sie es noch einmal versuchen.“ bedeutet, dass Sie vor einem neuen Versuch erneut prüfen sollen. Ergebnisse bleiben sieben Tage verfügbar. Wählen Sie bei einer veralteten oder abgelaufenen Vorschau „Neue Vorschau erstellen“ und prüfen Sie die CSV-Datei erneut.
  • Wurde der Zustand des Elternportals oder einer Zuordnung anderswo geändert, wählen Sie „Aktuellen Status prüfen“ oder schließen und öffnen Sie die Zuordnung vor einem neuen Versuch.

Zugang bewusst vergeben

  1. Öffnen Sie die Benutzerverwaltung und wählen Sie „Neuer Benutzer“

    Geben Sie Vorname, Nachname, Benutzernamen, E-Mail, optionales Geburtsdatum, Kontorolle, Anfangspasswort und dessen Bestätigung ein. Wählen Sie „Benutzer erstellen“ erst nach Prüfung von Identität und Rolle.

  2. Nutzen Sie „Benutzer bearbeiten“ für Profiländerungen

    Die Rolle steht nach der Anlage fest. Speichern Sie Profilfelder über „Änderungen speichern“; „Neues Passwort setzen“ erst nach der eigenen Bestätigung, denn offene Anmeldecodes werden ungültig.

  3. Öffnen Sie die Kursverwaltung und wählen Sie „Neuer Kurs“

    Geben Sie Kurskürzel und Titel ein und fügen Sie über die Auswahl für Lehrende und Studierende nur die vorgesehenen Personen hinzu. Wählen Sie „Kurs erstellen“ und prüfen Sie die entstandenen Zahlen.

  4. Archivieren und wiederherstellen Sie bewusst

    Das Archivieren nimmt den Kurs aus der aktiven Bearbeitung, ohne die Mitgliedschaftshistorie zu löschen. Prüfen Sie das Statuskennzeichen; nutzen Sie „Wiederherstellen“, wenn der Kurs zurückkehren soll.

Betriebliche Einsicht verantwortlich nutzen

  • Behandeln Sie Auswertungen als auf die Organisation begrenzte Betriebsbelege, nicht als Ersatz für fachliches Urteil.
  • Nutzen Sie sachliche Zahlen, Ereignisse und Statusverläufe, um einem Vorfall nachzugehen.
  • Beschränken Sie exportierte oder geteilte Angaben auf die Personen, die sie für die genannte Aufgabe brauchen.

Mehrere Personen aufnehmen

  1. Kontovorlage herunterladen

    Wählen Sie in der Benutzerverwaltung Konten importieren und Vorlage herunterladen. Füllen Sie username, email, firstName, lastName, role und optional birthDate aus. Verwenden Sie student oder instructor beziehungsweise parent, wenn das Modul verfügbar ist. Verwenden Sie eine UTF-8-CSV-Datei mit höchstens 500 Datenzeilen und 1 MiB. Fügen Sie keine Passwörter oder Administratorkonten hinzu.

  2. Vor der Bestätigung prüfen

    Wählen Sie die CSV-Datei und Änderungen in der Vorschau anzeigen. Vergleichen Sie Zeilennummern, geplante Änderungen und Fehler mit Ihrer Datei. Korrigieren Sie alle Fehler und erstellen Sie eine neue Vorschau. Wählen Sie Import bestätigen erst nach Prüfung der Zusammenfassung; bis zur erfolgreichen Bestätigung wird nichts geändert.

  3. Kurseinschreibungen hinzufügen

    Laden Sie die Kontoergebnisse herunter, um die IDs der erstellten Benutzer zu erhalten. Öffnen Sie bei bestehenden Personen deren Benutzerbereich und kopieren Sie die Benutzer-ID. Öffnen Sie in der Kursverwaltung den Editor des bestehenden Kurses und kopieren Sie die Kurs-ID. Wählen Sie Einschreibungen importieren und füllen Sie die Vorlage courseId,userId aus. Nur aktive Lernende und Lehrende können aktiven Kursen beitreten. Prüfen und bestätigen Sie; bestehende Einschreibungen und Einstellungen bleiben erhalten.

  4. Ersten Zugang privat einrichten

    Wenn die E-Mail-Wiederherstellung verfügbar ist, bitten Sie jeden neuen Benutzer, in seiner Rollen-Anwendung Passwort vergessen zu verwenden. Öffnen Sie andernfalls die Person in der Benutzerverwaltung, verwenden Sie Neues Passwort setzen und die separate Bestätigung und teilen Sie das Passwort anschließend über den privaten Übergabekanal Ihrer Organisation mit. Importergebnisse enthalten niemals Passwörter und versenden keine Massen-E-Mails zum Zurücksetzen.

Elternzugang verwalten

Elternkonten sind von Kurseinschreibungen getrennt. Die Verfügbarkeit beim Betrieb und die Einstellung des Elternportals der Organisation müssen den Zugang erlauben, bevor eine geprüfte Zuordnung Daten eines Kindes freigibt.

  1. Verfügbarkeit des Elternportals prüfen

    Öffnen Sie Einstellungen und dann Elternzugang. Steht dort „In dieser Installation nicht verfügbar“, können Sie bestehende Zuordnungen prüfen, einschränken oder widerrufen, aber das Portal nicht aktivieren oder den Zugang erweitern, bis der Betrieb das Modul verfügbar macht.

  2. „Elternportal aktivieren“ bewusst wählen

    Die betriebliche Verfügbarkeit öffnet den akademischen Zugang nicht selbst. Wählen Sie „Elternportal aktivieren“ erst, wenn Ihre Organisation Beziehungen prüfen und freigegebene Kategorien kontrollieren kann.

  3. Jede Zuordnung hinzufügen und prüfen

    Wählen Sie „Zuordnung hinzufügen“, dann die Eltern- und Studierendenkonten, und vergeben Sie nur die genehmigten Kategorien „Freigegebene Noten“, „Aufgaben und Prüfungen“ oder „Anwesenheit“. Bestätigen Sie die Prüfung durch die Organisation und wählen Sie „Bestätigen und aktivieren“. Eltern treten nie der Kursteilnehmerliste bei.

  4. Zugang bei Bedarf pausieren oder widerrufen

    „Elternportal pausieren“ entfernt Daten und Hinweise zu Kindern, während die Kontosicherheit der Eltern verfügbar bleibt. „Zugriff widerrufen“ entfernt eine Zuordnung; eine erneute Aktivierung verlangt wieder die Prüfung durch die Organisation.

Kurszertifizierung aktivieren und verwalten

  • Öffnen Sie Einstellungen und dann Zertifizierung. Zuerst muss der Installationsbetreiber das Modul verfügbar machen; wählen Sie Zertifizierung aktivieren für diese Organisation gesondert, wenn die Vergaberichtlinie bereit ist.
  • Erstellen Sie in der Zertifikatsverwaltung eine Vorlage und prüfen Sie Version und Berechtigungen der Lehrkräfte zur Ausstellung, bevor Sie sie verwenden. Eine Änderung erzeugt eine neue Version und ändert keine bestehende Auszeichnung.
  • Wählen Sie Zertifikat ausstellen erst, nachdem Sie die aktuelle Einschreibung, den Kurs, den Abschlussbeleg und die Leistung bestätigt haben. Die Ausstellung erfolgt manuell; Noten und Anwesenheit lösen keine automatische Auszeichnung aus.
  • Administratoren können eine Auszeichnung in ihrem Datensatz berichtigen oder widerrufen. Prüfen Sie den neuen Status und Verlauf; eine bereits gedruckte persönliche Kopie kann nicht zurückgerufen werden.

Institutionelle Identitäten und Kurslistenverbindungen prüfen

  • Wenn ein Anbieter für Google Workspace oder Microsoft 365 konfiguriert ist, öffnen Sie Einstellungen und Integrationen und wählen Identität verknüpfen für ein bestehendes aktives Mirket-Konto. Prüfen Sie die Anbieteridentität und das aktuelle lokale Passwort; eine übereinstimmende E-Mail-Adresse erstellt oder verknüpft allein keinen Benutzer.
  • Wählen Sie bei einer konfigurierten institutionellen Kursliste Listenvorschau erstellen, prüfen Sie die vorgeschlagenen Konten, Abschnitte und Mitgliedschaften und bestätigen Sie genau diese Fassung. Der Import fügt geprüfte Daten hinzu; er entfernt keine Einschreibungen, schreibt keine Noten zurück und führt keine unbeaufsichtigte Synchronisierung aus.
  • Wenn die Bestätigungsantwort verloren geht, rufen Sie das gespeicherte Ergebnis ab, bevor Sie einen weiteren Import vorbereiten. Eine abgelaufene oder veränderte Vorschau muss neu geprüft werden; bei deaktiviertem Anbieter bleiben die lokale Anmeldung und der normale Kursdatei-Upload verfügbar.

Nachrichten und Benachrichtigungen der Organisation veröffentlichen

  • Öffnen Sie Kommunikation, dann Aktuelles, und wählen Sie Neuer Beitrag. Geben Sie Überschrift und Inhalt ein; Entwurf speichern hält den Beitrag für Administratoren privat, während Erstellen und veröffentlichen ihn für Studierende und Lehrkräfte sichtbar macht.
  • Prüfen Sie den Veröffentlichungsstatus, bevor Sie Veröffentlichen oder Zurückziehen wählen. Beim Zurückziehen verschwindet der Beitrag bis zur erneuten Veröffentlichung aus dem Leser-Feed; Beiträge in Aktuelles haben keine Kommentare, Likes oder Reaktionen.
  • Öffnen Sie Kommunikation, dann Benachrichtigungsverwaltung, und wählen Sie Neue Benachrichtigung. Wählen Sie alle Benutzer, Studierende, Lehrkräfte oder bestimmte aktive Benutzer. Prüfen Sie Betreff, Nachricht, Empfängerzahl, Anhänge und optionale E-Mail, bevor Sie Benachrichtigung senden bestätigen. Eltern erhalten nur berechtigte Mitteilungen zu ihren Kindern, keine allgemeinen manuellen Benachrichtigungen.
  • Prüfen Sie für jede manuelle Sendung Lese- und E-Mail-Zustellungskennzahlen. Jeder berechtigte Empfänger erhält einen Eintrag in der App, auch wenn die optionale E-Mail verspätet, nicht verfügbar oder fehlgeschlagen ist; die Zahl ungelesener Einträge beweist nicht, dass die verknüpfte Aktion erledigt wurde.

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