Administrer un établissement

Utiliser les indicateurs avec discernement

• Traitez les analyses comme des éléments opérationnels limités à l’établissement, non comme un substitut au jugement pédagogique.
• Servez-vous des comptages factuels, des événements et des chronologies d’état pour instruire un incident.
• Limitez les informations exportées ou partagées aux personnes qui en ont besoin pour la tâche annoncée.

Ajouter des personnes par lot

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   Télécharger le modèle de comptes

   Dans Gestion des utilisateurs, sélectionnez Importer des comptes, puis Télécharger le modèle. Renseignez username, email, firstName, lastName, role et, si nécessaire, birthDate. Utilisez student ou instructor, ou parent lorsque le module est disponible. Utilisez un CSV UTF-8 contenant au maximum 500 lignes de données et 1 Mio. N'ajoutez ni mot de passe ni compte administrateur.

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   Vérifier avant de confirmer

   Sélectionnez le CSV et Afficher l'aperçu des modifications. Comparez les numéros de ligne, les modifications prévues et les erreurs avec votre fichier. Corrigez toutes les erreurs et créez un nouvel aperçu. Sélectionnez Confirmer l'importation uniquement après avoir vérifié le récapitulatif ; rien ne change tant que la confirmation n'a pas réussi.

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   Ajouter des inscriptions aux cours

   Téléchargez les résultats des comptes pour obtenir les identifiants des utilisateurs créés. Pour les personnes existantes, ouvrez leur panneau utilisateur et copiez l'identifiant utilisateur. Dans Gestion des cours, ouvrez l'éditeur du cours existant et copiez l'identifiant du cours. Sélectionnez Importer des inscriptions et remplissez le modèle courseId,userId. Seuls les élèves et enseignants actifs peuvent rejoindre des cours actifs. Vérifiez et confirmez ; les inscriptions et préférences existantes sont conservées.

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   Organiser la première connexion de façon privée

   Si la récupération par e-mail est disponible, demandez à chaque nouvel utilisateur d'utiliser Mot de passe oublié dans l'application correspondant à son rôle. Sinon, ouvrez la personne dans Gestion des utilisateurs, utilisez Définir un nouveau mot de passe et sa confirmation distincte, puis transmettez le mot de passe par le canal privé de votre organisation. Les résultats d'importation ne contiennent jamais de mots de passe et n'envoient pas d'e-mails groupés de réinitialisation.

Gérer l’accès des parents

Les comptes Parents sont distincts des inscriptions aux cours. Le service doit être disponible et le portail parents doit être activé par l’établissement avant qu’un lien vérifié puisse exposer les informations d’un enfant.

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   Vérifier la disponibilité du portail parents

   Ouvrez Paramètres, puis Accès des parents. Si le portail indique « Indisponible dans cette installation », vous pouvez examiner, réduire ou révoquer les liens existants, mais pas activer le portail ni étendre l’accès tant que l’exploitant n’a pas rendu le module disponible.

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   Choisir « Activer le portail parents » délibérément

   La disponibilité du service n’ouvre pas à elle seule l’accès aux informations scolaires. Choisissez « Activer le portail parents » seulement lorsque votre établissement est prêt à vérifier les liens et à contrôler les catégories partagées.

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   Ajouter et vérifier chaque lien

   Choisissez « Ajouter un lien », sélectionnez les comptes Parent et Élève, puis accordez uniquement les catégories autorisées : « Notes publiées », « Devoirs et examens » ou « Présence ». Confirmez la vérification de l’établissement, puis choisissez « Vérifier et activer ». Les parents ne rejoignent jamais la liste du cours.

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   Suspendre ou révoquer l’accès si nécessaire

   « Suspendre le portail parents » retire les données et alertes liées aux enfants tout en maintenant la sécurité du compte Parent. « Révoquer l’accès » retire un lien ; sa réactivation exige une nouvelle vérification par l’établissement.

Activer et gérer la certification du cours

• Ouvrez Paramètres, puis Certificats. L’exploitant de l’installation doit d’abord rendre le module disponible ; choisissez ensuite Activer la certification pour cette organisation lorsque sa politique de délivrance est prête.
• Dans la gestion des certificats, créez un modèle et vérifiez sa version ainsi que les droits de délivrance des enseignants avant de l’utiliser. Modifier un modèle ajoute une version sans changer les certificats déjà attribués.
• Choisissez Émettre le certificat seulement après avoir vérifié l’étudiant inscrit, le cours, la référence de validation et la réussite. La délivrance est manuelle ; les notes et la présence ne déclenchent jamais une attribution automatique.
• Les administrateurs peuvent corriger ou révoquer un certificat depuis sa fiche. Vérifiez le nouvel état et l’historique ; une copie personnelle déjà imprimée ne peut pas être rappelée.

Examiner les connexions aux identités et aux listes institutionnelles

• Lorsqu’un fournisseur Google Workspace ou Microsoft 365 est configuré, ouvrez Paramètres puis Intégrations et choisissez Associer une identité pour un compte Mirket actif existant. Vérifiez l’identité du fournisseur et le mot de passe local actuel ; une adresse e-mail identique ne crée ni ne lie de compte à elle seule.
• Pour une connexion aux listes institutionnelles configurée, choisissez Afficher l’aperçu des listes, examinez les comptes, sections et adhésions proposés, puis confirmez cette version précise. Les importations ajoutent les données examinées ; elles ne retirent pas les inscriptions, ne renvoient pas de notes et n’exécutent aucune synchronisation automatique.
• Si la réponse de confirmation est perdue, retrouvez le résultat enregistré avant de préparer un nouvel import. Un aperçu expiré ou modifié doit être revu ; désactiver un fournisseur laisse disponibles la connexion locale et le téléversement habituel des fichiers du cours.

Publier les nouvelles et les notifications de l’organisation

• Ouvrez Communication, puis Journal, et choisissez Nouvel article. Ajoutez un titre et un contenu ; Enregistrer le brouillon le réserve aux administrateurs, tandis que Créer et publier le rend visible aux étudiants et aux enseignants.
• Vérifiez l’état de publication avant de choisir Publier ou Dépublier. La dépublication retire l’article du fil des lecteurs jusqu’à sa prochaine publication ; les articles du journal n’ont ni commentaires, ni mentions J’aime, ni réactions.
• Ouvrez Communication, puis Gestion des notifications, et choisissez Nouvelle notification. Sélectionnez tous les utilisateurs, les étudiants, les enseignants ou des utilisateurs actifs précis. Vérifiez l’objet, le message, le nombre de destinataires, les pièces jointes et l’e-mail facultatif avant de confirmer Envoyer la notification. Les parents ne reçoivent que les mises à jour admissibles concernant leur enfant, pas les notifications générales manuelles.
• Consultez les statistiques de lecture et d’envoi d’e-mails pour chaque notification manuelle. Chaque destinataire admissible reçoit un message dans l’application même si l’e-mail facultatif est retardé, indisponible ou en échec ; le nombre de messages non lus ne prouve pas que l’action liée est terminée.